Extranet de l'IDRIS

Adresse du service

https://extranet.idris.fr

Qui a accès à ce service

Les personnes ayant un login sur la frontale Ulam de l'IDRIS.
Les chefs de projet et les suppléants n'ayant pas de login sur Ulam peuvent envoyer un FOGEC et un FEPC à leur nom pour en ouvrir un.

Attention : le service extranet n'est accessible qu'à partir de machines enregistrées dans les filtres IDRIS. Si votre machine est derrière un proxy ou un firewall, et que seul ce proxy ou ce firewall est enregistré chez nous, la connexion sera probablement refusée. Dans ce cas le plus simple est de lancer firefox sur Ulam pour faire votre demande. Vous pouvez également demander l'enregistrement de votre machine dans nos filtres.

Contenu du site

Fonctionnalités générales

Ce site permet :

La consultation de vos données telles qu'elles sont connues à l'IDRIS, données personnelles ou liées à votre projet. Ces informations sont réactualisées chaque nuit.
De demander une modification d'adresse électronique, téléphone ou fax.
De consulter l'état de vos logins sur les différentes machines de l'IDRIS.
De déposer des fichiers d'information sur votre projet au format PDF.
De consulter la comptabilité détaillée du projet machine par machine, login par login et pour votre propre login job par job

Pour toute modification d'adresse postale, un FEPC est nécessaire; il peut être envoyé par fax, courrier postal ou courriel au secrétariat. Si l'envoi se fait par courriel, celui-ci doit comporter une signature électronique sécurisée, établie grâce à un dispositif sécurisé de création de signature électronique et la vérification de cette signature doit reposer sur l'utilisation d'un certificat électronique certifié par un organisme reconnu par l'IDRIS (l'idéal étant le CNRS).

Fonctionnalités supplémentaires pour les chefs de projets et leurs suppléants

Les chefs de projet et leurs suppléants peuvent spécifiquement :

Demander une augmentation de quota :
quota disque sur Gaya, quota d'inodes sur Gaya; quota disque et quota d'inodes Workdir (sur Ulam, Vargas, Babel, Brodie).
Pour les projets en développement sur Babel :
- Demander une augmentation du nombre de noeuds de calcul (8192 maxi)
- Demander une augmentation d'heures (65536 heures maxi)
- Demander le passage en mode production
Consulter la comptabilité détaillée du projet machine par machine, login par login et job par job.
Accéder à toutes les informations connues par l'IDRIS concernant son/ses projet(s),
Consulter l'état de tous les logins du projet sur les serveurs de l'IDRIS et accéder aux informations personnelles les concernant,
Générer le FOGEC de fermeture de login en sélectionnant le(s) login(s) et machine(s) concerné(s).
Le FOGEC généré au format PDF est envoyé par courriel au chef de projet pour signature puis envoi au secrétariat de l'IDRIS.

Identifiant et mot de passe

L'identifiant est votre login IDRIS.

Le mot de passe doit être généré sur Ulam via la commande passextranet. Il doit répondre aux règles suivantes :

une longueur minimale de 10 caractères. Ces caractères doivent être des caractères de type 7 bits imprimables, c'est-à-dire qu'ils doivent être contenus dans la table ASCII de base (pas de caractères accentués par exemple),
Au moins 3 caractères en minuscule,
Au moins 2 caractères en majuscule,
Au moins 2 chiffres.

La connexion sera possible sur le site extranet dans un délai de 12 minutes après la génération de ce mot de passe.

En cas d'oubli de votre mot de passe, celui-ci peut être regénéré à tout moment sur Ulam. La connaissance du mot de passe associé à votre identifiant n'est pas nécessaire.