| Résumé : le but de ce document est de décrire les règles d'utilisation d'un compte à l'IDRIS. |
Tout projet est doté d'un numéro qui l'identifie.
La session principale d'examen des dossiers a lieu à l'automne, l'autre à la fin du printemps. En dehors de ces sessions, des demandes (dites au fil de l'eau) peuvent être soumises à la direction de l'IDRIS qui est à même d'effectuer des attributions limitées pour permettre la poursuite de projets en cours ayant consommé le volume d'heures qui leur avait été alloué ou pour faciliter la préparation d'un nouveau projet (modalités et date limite de dépôt des demandes).
Pour pouvoir disposer des ressources dont bénéficie le projet, quelques formalités supplémentaires sont néanmoins nécessaires.
Il n'y a pas d'ouverture automatique ou implicite de compte.
Tous les formulaires doivent être envoyés au secrétariat de l'IDRIS par
l'un des modes suivants :
- par courriel signé avec un certificat électronique CNRS2-Standard à
secdir@idris.fr
- par voie postale à l'adresse suivante :
IDRIS-CNRS
rue John Von Neumann
Bâtiment 506
BP 167
F-91403 Orsay cedex
- par fax
Important :
Le chef de projet (ou le correspondant technique) peut demander à tout moment l'ouverture d'un compte pour un nouveau participant au projet (formulaire FOGEC) ou l'ajout d'une machine de calcul à celles déjà accessibles à un compte (formulaire FTIP).
Lors de l'ouverture d'un compte, un courrier postal, contenant le mot de passe sur les différentes machines, est adressé au titulaire. Ce mot de passe est un mot de passe initial qui devra être changé lors de la première connection. Une lettre est envoyée à chaque changement de mot de passe effectué par IDRIS. Il est important de bien conserver la dernière lettre reçue (quelle que soit la machine) dans un endroit sûr. Cette lettre pourrait s'avérer nécessaire en cas de problème d'accès.
Il est important que l'utilisateur communique des informations
individuelles correctes et complètes (numéro de projet, adresse postale,
adresse de messagerie), et informe rapidement l'IDRIS de tout changement
intervenant dans sa situation. Les modifications des informations
individuelles se font via l'extranet (http://www.idris.fr/extranet/index.html).
Nous vous invitons également à générer un identifiant et un mot de passe
pour accéder à l'extranet de l'IDRIS dès que vous aurez un accès à notre
frontale et à vérifier que les informations administratives liées à votre
profil utilisateur et à votre projet ont été correctement renseignées. La
procédure d'accès à l'extranet est documentée sur notre site Web (http://www.idris.fr/extranet/index.html).
1°) la soumission de travaux batch est suspendue sur la machine de
calcul. Un délai de grâce de 3 mois (90 jours) permet cependant une
connexion en interactif sur la machine de calcul concernée afin de
récupérer les fichiers contenus dans le HOME ou dans le WORKDIR. Les
comptes fermés batch ne seront pas fermés définitivement avant la fin du
projet pour éviter que ces derniers soient supprimés si le projet est
prolongé.
2°) Les accès à la frontale du centre et à la machine fichier sont conservés tant que la fermeture n'est pas effective sur tous les serveurs de calcul. Après la fermeture des comptes sur l'ensemble des machines (machines de calcul, frontale du centre et machine fichiers), le compte peut être supprimé à tout moment
Il existe cinq motifs de fermeture de compte :
2.2.1 Fermeture de compte pour un projet ayant dépassé sa date
d'expiration
On suit alors strictement la procédure décrite précédemment pour l'ensemble des comptes du projet.
2.2.2 Fermeture de compte dans le cas d'un projet dépassant son allocation
Lorsque la consommation d'un projet sur une machine de calcul atteint :
Les comptes restent ouverts sur les autres machines de calcul dont les attributions ne sont pas épuisées.
Remarques :2.2.3 Fermeture d'un compte à la demande du responsable de projet
Le responsable de projet doit formuler sa demande auprès de l'IDRIS via l'Extranet en générant le FOGEC de fermeture de login. La fermeture n'a lieu que sur les machines précisées sur le formulaire en suivant la procédure décrite plus haut.
2.2.4 Fermeture d'un compte inactif
Les comptes inactifs sont fermés d'autorité sur les machines de calcul au début du mois de décembre après l'envoi d'un message prévenant l'utilisateur et le responsable de projet.
2.2.5 Fermeture exceptionnelle par l'IDRIS pour raison de sécurité
Dans certains cas exceptionnels, pour raison de sécurité, l'IDRIS se réserve le droit de fermer des comptes immédiatement et sans préavis.
Si le compte était encore ouvert, il le demeure.
Si le compte était fermé pour dépassement d'allocation, il est réouvert au début de l'année suivante lors de l'attribution effective de la nouvelle allocation reçue par le projet.
Dans tous les autres cas, un compte n'est réouvert que sur demande du responsable de projet exprimée avec le formulaire FOGEC.
Si une attribution d'heures est effectuée sur une machine de calcul à laquelle le projet renouvelé n'avait pas accès l'année précédente, le chef de projet doit demander explicitement l'ouverture des comptes de son choix sur cette nouvelle machine de calcul à l'aide du formulaire FOGEC.
2.3.2 Le projet n'est pas renouvelé pour l'année suivante
La fermeture des comptes du projet s'effectue alors suivant la procédure décrite précédemment à partir du 1 janvier de la nouvelle année. Il peut y avoir quelques exceptions.
Si vous avez déjà déclaré d'autres machines, il vous suffit de contacter la personne de votre laboratoire qui est responsable de la liste des machines autorisées à accéder à l'IDRIS. Cette dernière enverra un Formulaire Technique de connexion TCP/IP, (FTIP).
Si vous n'avez jamais déclaré de machine chez nous, il faut nous envoyer, en plus du FTIP, un Formulaire Administratif de connexion TCP/IP (FAIP), où le directeur du laboratoire indique la (où les) personne(s) responsables(s) de cette liste.
Dans tous les cas, le courrier (ou le fax signé) est à adresser au secrétariat ou à la sécurité.
Pour supprimer une machine, il suffit de nous faire parvenir un FTIP.
La durée de validité d'un mot de passe est de 10 semaines.
Le mot de passe doit contenir :
4.1.2 Sur la machine fichiers et la frontale du centre
Remarques :
Sinon, si vous avez gardé la dernière lettre de l'IDRIS vous attribuant un nouveau mot de passe, il vous suffit de contacter l'assistance de l'IDRIS qui rétablira ce mot de passe sur la frontale du centre (uniquement).
Si vous n'avez plus la lettre de l'IDRIS et que vous avez oublié votre mot de passe, il faut envoyer une demande d'attribution de nouveau mot de passe initial par courriel signé avec un certificat délivré par l'autorité de certification CNRS2-Standard, à défaut par fax ou courrier postal au secrétariat de l'IDRIS.
L'IDRIS se réserve le droit de fermer les comptes ou de retirer l'accès à certaines machines dans le cadre d'incidents relevant de la sécurité.
L'utilisateur doit prendre quelques précautions élémentaires :