Gestion de votre compte de calcul

Compte de calcul

Chaque utilisateur dispose d'un compte unique pouvant être associé à un ou plusieurs projets scientifiques, et donc à une ou plusieurs allocations d'heures.

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Si votre compte est lié à plusieurs allocations, vous pouvez consulter notre page web concernant la gestion des comptes multi-projets.

Vocabulaire

Sur Jean Zay, un projet = une allocation (heures CPU ou/et GPU).

Un compte a deux états possibles :

• ouvert ; dans ce cas vous pouvez :

  • vous connecter à Jean Zay et gérer vos données ;
  • soumettre des travaux sur la machine de calcul (si l'allocation du projet n'est pas épuisée) ;
  • soumettre des travaux de pré/post traitement.

• fermé ; dans ce cas vous ne pouvez plus vous connecter sur la machine.

Pour pouvoir consommer des heures de calcul, un compte doit être rattaché à une allocation d'heures (ou projet).

Un compte peut évoluer et être modifié à n'importe quel moment (attachement à un nouveau projet, changement d'employeur, changement d'adresse IP de connexion, etc).

Ouvrir un compte de calcul

L'ouverture d'un compte n'est jamais automatique ou implicite. Chaque utilisateur doit faire la procédure d'ouverture de compte en parallèle des démarches de demandes d'heures.

Avant d'ouvrir un compte de calcul, nous vous invitons à consulter la charte informatique du CNRS pour connaître les règles de bonne pratique à suivre sur les machines de l'IDRIS en ce qui concerne la politique de sécurité des données.

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Vous trouverez une vidéo explicative concernant les demandes d'heures et l'ouverture d'un compte de calcul sur notre chaîne YouTube "Un œil sur l'IDRIS" :

La procédure d'ouverture d'un compte de calcul est détaillée 👉 ici. Elle se fait via le portail eDARI et les modalités d'accès sont présentées dans la documentation GENCI.

L'ouverture d'un nouveau compte sur la machine est effective lorsque la demande d'accès est validée (autorisation ministérielle, voir encadré ci-dessous) et que le projet correspondant a obtenu son allocation d'heures.

attention

Sur décision de la direction de l'IDRIS ou du Fonctionnaire de Sécurité et de Défense (FSD) du CNRS, la création d'un nouveau compte peut être soumise à autorisation ministérielle, dans le cadre de l'application de la réglementation de Protection du Potentiel Scientifique et Technique de la nation (PPST). Dans un tel cas, une communication personnelle sera transmise afin de mettre en œuvre la procédure requise, sachant que l'instruction du dossier peut demander jusqu'à deux mois.

Pour anticiper cela, vous pouvez envoyer un mail directement au centre concerné (voir les contacts sur le portail eDARI) afin d'initier la procédure en amont (pour vous-même ou pour quelqu'un que vous souhaitez prochainement intégrer dans votre groupe) avant même que la demande d'ouverture de compte soit envoyée pour validation au responsable de la structure de recherche et au correspondant sécurité de la structure de recherche.

remarque

Dans le cas des projets d'accès régulier, ouverts à partir du 1er mai ou du 1er novembre, vous ne pourrez calculer qu'à partir de ces dates (à moins d'avoir fait une demande d'Accès Dynamique de Transition). Mais n'hésitez pas à initier la demande d'ouverture de compte à l'avance afin de résoudre en amont des problèmes d'adresses IP ou de connexion et d'anticiper la durée d'obtention de l'autorisation ministérielle (jusqu'à deux mois).

Rattacher un compte à une allocation d'heures

Cas d'une nouvelle allocation

Dans le cas où vous souhaitez consommer les heures d'une nouvelle allocation :

• si vous n'avez pas encore de compte à l'IDRIS, vous devez en ouvrir un et indiquer le numéro de l'allocation à laquelle rattacher le compte au cours de la procédure ;
• si vous avez déjà un compte ouvert à l'IDRIS, vous devez demander le rattachement de votre compte à l'allocation via le portail eDARI (voir notre documentation à ce sujet).

Cas d'un renouvellement d'allocation

Les comptes attachés à un projet initial sont automatiquement reportés sur le projet renouvelé si les conditions d'éligibilité des membres du projet n'ont pas changé entre-temps.

Donc si votre compte est ouvert et déjà associé à un projet, aucune démarche n'est nécessaire de votre part lors de son renouvellement.

Modifier un compte existant

Le Formulaire de Gestion de Compte permet d'effectuer des modifications sur un compte existant :

• Détachement d’un projet ;
• Ajout ou suppression d’adresses IP de connexion ;
• Changement d'employeur, d'adresse, de numéro de téléphone, etc ;
• Signalement d'un séjour à l’étranger.

Ce document est à renvoyer complété et signé à gestutil@idris.fr.

Fermeture d'un compte de calcul

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Une notification par courriel est adressée au responsable du projet et à l'utilisateur lors de la fermeture d'un compte de calcul.

Cas du non renouvellement d'un projet

Lorsqu'une allocation d'heures n'est pas renouvelée, la procédure appliquée est la suivante :

• à la date d'expiration de l'allocation d'heures :
  • les heures non consommées ne sont plus disponibles. Les comptes du projet ne peuvent plus soumettre de travaux sur la machine de calcul pour ce projet (plus de comptabilité d'heures pour le projet) ;
  • les comptes restent ouverts et rattachés au projet pour permettre l'accès aux données du projet pendant 6 mois.
• six mois après la date d'expiration de l'allocation d'heures :
  • les comptes sont détachés du projet (plus aucun accès aux données du projet) ;
  • les données stockées dans les différents espaces du projet (SCRATCH, STORE, WORK, ALL_CCFRSCRATCH, ALL_CCFRSTORE et ALL_CCFRWORK) seront supprimées à l'initiative de l'IDRIS dans un délai non défini ;
  • les comptes encore rattachés à un autre projet restent ouverts mais, si le projet non renouvelé était leur projet par défaut, il doivent le changer via la commande idrproj (sinon les variables SCRATCH, STORE, WORK, ALL_CCFRSCRATCH, ALL_CCFRSTORE et ALL_CCFRWORK ne seront pas définies) ;
  • les comptes qui ne sont plus rattachés à aucun projet peuvent alors être fermés à tout moment.

attention

La récupération des données est à la charge de chaque utilisateur pendant les six mois qui suivent la date d'expiration du projet non renouvelé. Il s'agit de transférer les fichiers sur une machine locale au laboratoire de l'utilisateur ou sur les espaces disques d'un autre projet en cours sur Jean Zay pour les comptes multi-projets.

Pour les Accès Réguliers, ces six mois de délai permettent d'éviter de fermer inutilement les comptes d'un projet à la fin de l'allocation A_i si ce dernier n'a pas été renouvelé pour l'année suivante (pas de demande d'heures pour l'allocation A_i+2) mais qu'il a été renouvelé pour la période d'allocation A_i+3 (soit 6 mois après A_i+2).

Cas d'une expiration de l'autorisation ministérielle

Les autorisations ministérielles d'accès aux ressources de l'IDRIS ne sont accordées/valides que pour une période donnée. Lorsque votre autorisation ministérielle atteint sa date d'expiration, nous sommes dans l'obligation de fermer votre compte.

Dans ce cas, la procédure est la suivante :

• envoi d'une première notification par courriel 90 jours avant la date d'expiration ;
• envoi d'une deuxième notification par courriel 70 jours avant la date d'expiration ;
• le compte est fermé le jour de l'expiration si l'autorisation n'a pas été renouvelée.

important

Pour éviter cette fermeture, dès réception du premier courriel, l'utilisateur est invité à faire une nouvelle demande d'ouverture de compte via le portail eDARI pour que l'IDRIS puisse démarrer l'instruction d'un dossier de prolongation. En effet, l'instruction du dossier peut demander jusqu'à deux mois.

Fermeture pour raison de sécurité

Un compte peut être fermé à tout moment et sans préavis sur décision de la direction de l'IDRIS.

Cas d'une demande de détachement

Le responsable de projet peut demander le détachement d'un compte rattaché à son projet en complétant et en envoyant le Formulaire de Gestion de Compte signé à gestutil@idris.fr.

Lors de cette demande, le chef de projet peut demander que les données du compte détaché et contenues dans les répertoires SCRATCH, STORE, WORK, ALL_CCFRSCRATCH, ALL_CCFRSTORE et ALL_CCFRWORK soient immédiatement supprimées ou recopiées dans les répertoires d'un autre utilisateur rattaché au même projet.

Suite au détachement, si le compte détaché n'est plus rattaché à aucun projet, il peut alors être fermé à tout moment.