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Renouvellement d'un Accès Régulier en Accès Dynamique
Depuis le 10 janvier 2022, si votre demande d'heures dans le cadre du renouvellement d'un dossier d'Accès Régulier est inférieure à 50 0000 heures CPU et/ou 50 000 heures GPU normalisées (cumulée sur les trois centres de calculs), votre dossier AR deviendra un dossier d'Accès Dynamique. Vous aurez moins d'informations à fournir et l'expertise sera faite par la direction du ou des centres où vous avez demandé des heures. Les heures attribuées au projet AD ne seront disponibles qu’après l'expiration de votre projet AR (soit le 1er mai ou le 1er novembre).
Accès au(x) dossier(s) à renouveler
Lorsque vous êtes sur la page d'accueil du portail eDARI, vous devez d'abord vous identifier via le lien "Se connecter ou se créer un compte eDARI" (en haut à droite de la page) :
Ceci ouvre une nouvelle page sur laquelle vous choisissez le type de connexion désiré ("Connexion via un compte eDARI" ou "Connexion via la Fédération Éducation-Recherche").
Une fois connecté sur le portail eDARI, vous accédez à la page d'accueil de votre espace personnel :
Vous cliquez alors sur le lien "Créer ou renouveler un dossier" dans l'encadré vert "LISTE DES ACTIONS GÉNÉRALES POSSIBLES". Vous obtenez alors la liste des dossiers que vous pouvez renouveler :
Vous cochez la case à côté du numéro de dossier que vous voulez renouveler et vous cliquez sur le bouton bleu "Renouveler le dossier". Cela vous amènera sur la première page de votre dossier d'Accès Régulier pour débuter le renouvellement après avoir passé la page sur le consentement des données personnelles.
Saisie du renouvellement
Projet
Si vous n'avez pas de modifications à apporter concernant la description du projet, vous pouvez passer directement à la demande d'heure en page 2 en n'oubliant pas de cocher les cases obligatoires.
Ressources
Notez que les nombres d'heures GPU et CPU ainsi que la quantité de stockage sont remises à zéro. De nouvelles valeurs doivent être renseignées concernant votre consommation sur la nouvelle année à venir. Cliquez ensuite sur le bouton bleu "Suivant".
Votre précédente allocation d'heures, augmentée éventuellement de demandes au fil de l'eau pendant la durée du projet, se termine au bout d'un an. Les heures non utilisées ne sont pas reportées d'une année sur l'autre et ne sont donc pas prises en compte lors du renouvellement. Estimez bien le nombre d'heures dont vous avez besoin lorsque vous renouvelez le dossier.
Cette page traite du renouvellement d'un AR en AD car la demande d'heures est inférieure aux seuils indiqués en haut de page. Si vous êtes limité sur le nombre d'heures pouvant être demandé, la demande requière de fournir moins d'information (rien sur les moyens du laboratoire, les soutiens au projet et les précisions informatiques).
Structure de recherche
Sur la page 3, le processus vous indique la structure de recherche associée à votre dossier précédent et vous invite simplement à poursuivre avec cette structure en cliquant sur le bouton bleu "Poursuivre avec cette structure" avant de cliquer sur le bouton bleu "Suivant". Si vous avez changé de structure de recherche, vous pouvez à cette étape procéder à la modification en indiquant la nouvelle structure dans le cadre "Rechercher".
Complément
Enfin, la dernière page "Complément" vous permettra éventuellement :
- de changer le nombre de ressources (CPU ou GPU) que vous comptez utiliser simultanément ;
- d'indiquer si vous avez la possibilité de migrer vos applications et environnements sur un (ou plusieurs) supercalculateur(s) d'un autre centre en cas de très fortes demandes sur le calculateur choisi ;
- de modifier les informations du dossier concernant l'usage des ressources pendant la durée du projet (consommation des heures de façon régulière tout au long de l'année ou par période, etc).
Pour pouvoir valider votre dossier renouvelé, vous devez déposer un rapport d'activité (au format PDF) sur l'utilisation des heures du précédent projet. Sur cette même page vous avez un menu pour déposer ce rapport d'activités mais vous pourrez aussi le faire plus tard depuis votre espace personnel.
Puis vous cliquez sur le bouton bleu "Terminer" pour revenir à la page d'accueil de votre espace personnel qui aura changé dynamiquement.
Notez qu'à ce stade de la procédure, votre dossier n'est pas encore validé. La validation est obligatoire pour que la demande soit prise en considération.
Validation définitive
Vous êtes redirigé vers la page d'accueil de votre espace personnel, où un bandeau dynamique confirme la saisie des informations et la marche à suivre pour terminer le renouvellement de votre dossier.
Pour valider définitivement votre demande d'allocation, cliquez sur le numéro de dossier temporaire TMPXXXXX dans l'encadré orange "LISTE DES ACTIONS REQUISES". Cela ouvrira le menu d'actions suivantes :
Si vous avez déposé le rapport d'activité sur la page précédente il vous suffit de cliquer sur le bouton bleu "Valider le dossier" sinon vous avez un lien "Déposer le rapport d'activités du dossier précédent (ADxxxxxxxxx)".
Vous trouverez alors le numéro définitif de votre dossier dans le troisième encadré vert clair. Vous constaterez que votre dossier qui avant commençait par A0xx est devenu ADxx.
Attention :
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Les deux premiers encadrés verts clairs n’apparaîtront que si votre directeur de structure et vous-même faites partie de la Fédération d'identité Éducation-Recherche (FER). Vous et votre directeur recevrez alors un courriel contenant un lien sur lequel vous devrez cliquer pour vous authentifier (ce qui dispense de déposer une signature manuelle) et finaliser la procédure. Sans cette validation, votre dossier NE SERA PAS EXPERTISÉ.
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Sinon, si votre directeur et/ou vous-même ne faites pas partie de la fédération d'identité, seul le dernier encadré vert clair indiquant le numéro de dossier d'accès dynamique apparaîtra.
Dans ce cas, vous verrez dans l'encadré orange "LISTE DES ACTIONS REQUISES" la mention "Pour que votre demande de ressources soit prise en compte, vous devez déposer le visa signé sur le site pour le dossier ci-dessous:" et à la ligne suivante apparaîtra le numéro de dossier cliquable avec, entre parenthèses, la précision "Accès Dynamique" ou "Allocation A..." (accès régulier) :
En cliquant sur ce numéro cela fera apparaître dynamiquement une page dans un encadré bleu en bas de votre espace personnel avec un résumé de l'état de votre dossier indiquant la date à laquelle vous avez validé le dossier et que le visa n'a pas été validé par l'IDRIS :
Cliquez alors sur le lien "Gestion du Visa" puis sur le lien "Télécharger le visa au format PDF" que vous allez imprimer, signer manuellement et éventuellement faire signer manuellement par votre directeur de structure si cela est indiqué dans le visa. Ensuite, scannez le visa signé pour avoir une version numérique au format PDF.
Déposez le visa au format PDF à l'aide de la fenêtre de dialogue avec le bouton "Browse". Sans le dépôt de ce visa signé, votre dossier NE SERA PAS EXPERTISÉ par la direction de l'IDRIS. Une fois le visa déposé vous avez alors les informations suivantes :
Et plus haut dans votre espace personnel, la mention que vous n'avez plus d'action à faire de votre coté :
Si vous cliquez sur votre numéro de dossier en bas de votre espace personnel :
Vous aurez la confirmation que le visa est bien déposé pour votre demande d'heures de calcul.
L'IDRIS va alors vérifier que les signatures sont bien présentes et si c'est le cas acceptera ce visa. Ceci déclenchera la procédure d'expertise par la direction du centre.
FAQ et contacts
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FAQ : n'hésitez pas à consulter la FAQ du portail eDari.
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Contacts :
- Pour tout problème lié à la procédure de création de compte de calcul IDRIS, n'hésitez-pas à nous contacter par messagerie à l'adresse gestutil@idris.fr.
- Si vous rencontrez une erreur technique liée au fonctionnement du site internet, envoyez un courriel à l'adresse de messagerie svp@cines.fr.