Cette création s'effectuant à partir du portail eDARI www.edari.fr, elle requière que vous ayez un compte défini sur ce portail. Dans le cas contraire, veuillez vous reporter à notre documentation concernant la création d'un compte sur le portail eDARI.

Lorsque vous êtes sur la page d'accueil du portail eDARI :

1. vous devez d'abord vous identifier via le lien “Se connecter ou se créer un compte eDARI” (en haut à droite de la page) :
   
   
   
2. Ceci ouvre une nouvelle page sur laquelle vous choisissez le type de connexion désiré (“Connexion via un compte eDARI” ou “Connexion via la Fédération Éducation-Recherche”).
   
   
3. Une fois connecté sur le portail eDARI, vous accédez à la page d'accueil de votre espace Utilisateur :
   
   
   
4. Vous cliquez alors sur le lien “Créer ou renouveler un dossier” dans le cartouche vert LISTE DES ACTIONS GÉNÉRALES POSSIBLES.
5. Puis, sur la page que vous venez d'ouvrir, cliquez sur le bouton bleu “Création d'un nouveau dossier” :
   
   
   RAPPEL : si votre demande de ressources CUMULÉE dans les trois centres nationaux est inférieure aux seuils (500 000 heures CPU et 50 000 heures GPU normalisées), vous serez redirigé vers un Accès Dynamique (AD), si la demande est supérieure à ces seuils, vous serez redirigé vers un Accès Régulier (AR). Accès Dynamiques : une fois votre dossier validé, ce dernier sera expertisé par le(s) Directeur(s) de centre(s) où vous avez demandé des ressources et en cas d'acceptation les heures sont disponibles à tout moment. Accès Réguliers : une fois votre dossier validé, il sera expertisé par les Comités Thématiques lors de campagnes semestrielles et le résultat de votre demande de ressources vous sera ensuite communiqué par mail.
6. Cette présente documentation décrit la création d'un dossier d'accès dynamique (AD) pour les communautés IA ou HPC.
7. Après avoir lu et validé la page sur la gestion de vos données personnelles, cliquez sur le bouton bleu “Envoyer et passer à la suite” pour arriver sur la première page de saisie du dossier.

Tous les champs dans les titres suivis d'un astérisque rouge sont obligatoires. Pensez à bien décrire votre projet dans la partie Description scientifique du projet afin de faciliter l'expertise, notamment si votre demande d'heures est conséquente.

ATTENTION à ne pas vous tromper de comité thématique ! Ce choix n'est pas modifiable une fois l'ensemble des informations de cette page sauvegardé.

Pour l'Intelligence Artificielle, choisissez le CT10 et n'oubliez pas de renseigner le domaine d'application dans la page qui s'ouvre si vous cochez la case “Utilisation de l'IA dans le projet”

Que votre projet utilise la partition GPU ou la partition CPU de Jean Zay, que ce soit dans le domaine de l'IA ou du HPC, si vous traitez des données sensibles (audio, vidéo, données de santé, etc) VEUILLEZ cochez la case “Oui” dans le cartouche “Votre projet va-t-il traiter des données à caractère personnel”. Vous serez alors dirigé après avoir cliqué sur le bouton bleu “Suivant” sur une page spécifique où vous déclarerez le responsable du traitement (cela peut être vous ou une personne désignée à cet effet dans votre laboratoire ou équipe de recherche) et vous avez la possibilité optionnelle de remplir un questionnaire sur le traitement envisagé des données. Nous vous invitons à le faire afin d'accélérer l'enquête que nous mènerons auprès de vous.

Le lien “Déposer une image” est facultatif. Il permet à GENCI d'associer une image à votre dossier lors de la publication de la liste des projets bénéficiant de ressources sur les moyens nationaux

Les informations (optionnelles) d'un correspondant technique ne sont pas reprises automatiquement à l'IDRIS. Pour faire cette demande, veuillez utiliser le formulaire de gestion de comptes APRÈS acceptation de votre dossier et APRÈS l'acceptation de votre compte de calcul associé à ce projet (Formulaire de gestion de comptes) en remplissant le cadre Ajout ou suppression d’un suppléant sur un projet existant en page 1.

Après avoir rempli les informations demandées pour votre projet, la deuxième page va vous permettre de saisir les ressources nécessaires :

Vous pouvez demander des heures dans les trois centres de calculs mais dans cette documentation nous allons nous attacher à des heures demandées à l'IDRIS. Que ce soit pour la communauté IA ou la communauté HPC vous pouvez demander à la fois des heures CPU (première case Partition Jean Zay CSL), des heures GPU (deuxième case Partition Jean Zay V100) et des heures GPU sur la partition la plus récente (troisième case Partition Jean Zay A100). ATTENTION la partition GPU A100 sera ouverte aux utilisateurs qu'à partir du 1er juin 2022.

A droite, vous avez une colonne “Espace global de stockage (en To)” que vous renseignerez si vous avez des besoins spécifiques de stockage pendant la durée du projet. ATTENTION, cette information est obligatoire

Le reste de la page vous permet de donner des informations sur la quantité de données produites, si celles-ci doivent rester stockées à l'IDRIS et vos besoins en logiciels.

Si vous répondez “Oui” vous serez redirigé vers une page spécifique qui liste de façon dynamique les logiciels disponibles sur les partitions que vous avez demandées, dans l'exemple des heures Jean Zay CSL (CPU) et des heures Jean ZAY A100 (GPU) :

Vous cochez les logiciels de la liste dont vous aurez besoin et si un logiciel n'est pas dans la liste vous avez un lien “Ajouter” pour l'indiquer sachant que l'IDRIS ne garantit pas de pouvoir l'installer.

Après avoir cliqué sur le bouton bleu “Suivant” en bas de page la troisième page va vous permettre de renseigner votre structure de recherche :

Cela utilise le répertoire national des structures de recherche (RNSR) qui référence des milliers de structures de recherche publiques et privées en France. Vous rentrez les premières lettres de votre laboratoire, organisme ou structure de recherche dans le champ “Rechercher” et si cela vous affiche un résultat, cliquez dessus pour afficher une page récapitulative d'informations à propos de votre structure de recherche. Vous pouvez modifier, si nécessaire, les coordonnées postales et téléphoniques. Si votre directeur de structure est trouvé, il apparaîtra également en bas de page mais sans possibilité de modification.

Si votre structure est absente du fichier ou si vous faites partie d'une entreprise utilisez le bouton bleu “Je ne trouve pas ma structure de recherche” en bas de page :

Dans la quatrième et dernière page de saisie du dossier, vous allez indiquer le nombre de CPU et/ou GPU que vous pensez utiliser pour vos simulations, si vous avez la possibilité de migrer vos applications et environnements sur un (ou plusieurs) supercalculateur(s) d'un autre centre en cas de très fortes demandes sur le calculateur choisi et comment vous comptez utiliser les heures de calculs allouées (de façon continue sur l'année, par période, etc).

Puis vous cliquez sur le bouton bleu “Terminer” pour revenir à la page d'accueil de votre espace Utilisateur qui aura changé dynamiquement.

Vous aurez alors les informations suivantes concernant votre dossier d'accès dynamique :

Remarque : Notez qu'à ce stade de la procédure, votre dossier n'est pas encore validé et ne sera donc pas pris en compte pour une attribution d'heures. Pour cela cliquez dans le cartouche orange “LISTE DES ACTIONS REQUISES” sur le numéro de dossier temporaire qui s'est affiché qui va ouvrir le menu d'actions suivantes :

L'intitulé dans la barre violette est “ACCÈS DYNAMIQUE” car la demande d'heures a été inférieure au seuil d'un Accès Régulier. Vous pouvez consulter, modifier (sauf le comité thématique), supprimer le dossier. Vous pouvez également déposer des documents optionnels explicatifs (uniquement au format PDF), déposer un commentaire sur un logiciel (vous souhaitez une version particulière ou une version compilée avec des modifications apportées dans votre laboratoire), transférer le dossier à un autre responsable.

Si vous n'avez pas d'autres informations ou corrections à apporter, cliquez sur le bouton bleu “Valider le dossier”. Cela fera apparaître dynamiquement les informations suivantes en haut de votre menu “Utilisateur” sur le portail eDARI :

Vous trouverez alors le numéro définitif de votre dossier dans le troisième cartouche vert clair.

Attention :

• ces trois cartouches verts clairs n’apparaîtront que si votre directeur de structure et vous-même faites partie de la fédération d'identité Éducation-Recherche (FER). Vous et votre directeur recevrez alors un courriel contenant un lien sur lequel vous devrez cliquer pour vous authentifier (ce qui vous dispensera de déposer une signature) et finaliser la procédure. Sans cette validation, votre dossier NE SERA PAS EXPERTISÉ.

• Sinon, si votre directeur et/ou vous-même ne faites pas partie de la fédération d'identité, seul le dernier cartouche vert clair indiquant le numéro de dossier d'accès dynamique apparaîtra.

• Dans ce cas dans le cartouche orange “LISTE DES ACTIONS REQUISES”, la mention “Pour que votre demande de ressources soit prise en compte, vous devez déposer le visa signé sur le site pour le dossier ci-dessous:” et à la ligne d'après apparaîtra le numéro de dossier cliquable et entre parenthèses si c'est un accès dynamique ou un accès régulier :

• En cliquant sur ce numéro cela fera apparaître dynamiquement une boite dans un cartouche bleu en bas de votre page Utilisateur avec un résumé de l'état de votre dossier vous indiquant la date à laquelle vous avez validé le dossier et que le visa n'a pas été validé par l'IDRIS :

Cliquez alors sur le lien “Gestion du Visa” puis sur le lien “Télécharger le visa au format PDF” que vous allez imprimer, signer et faire signer éventuellement votre directeur de structure si cela est indiqué dans le visa, scanner le visa signé.

Déposez le visa obtenu, au format PDF, à l'aide de la fenêtre de dialogue avec le bouton “Browse”. Sans le dépôt de ce visa signé, votre dossier NE SERA PAS EXPERTISÉ par la direction de l'IDRIS. Une fois le visa déposé vous avez alors les informations suivantes :

Et plus haut dans le menu Utilisateur, la mention que vous n'avez plus d'action à faire de votre coté s'affiche :

SI vous cliquez sur votre numéro de dossier en bas de votre espace Utilisateur :

vous aurez la confirmation que le visa est bien déposé pour votre demande d'heures de calcul.

L'IDRIS va alors vérifier que les signatures sont bien présentes et si c'est le cas acceptera ce visa ce qui déclenchera la procédure d'expertise par la direction du centre.

Vous pouvez déposer plusieurs dossiers d'accès dynamiques. La durée d'un projet Accès Dynamique est d'un an. Au bout de cette période, vous pourrez renouveler le dossier.

• Pour info : La FAQ du portail eDARI

Pour tout problème rencontré, n'hésitez-pas à contacter l'IDRIS par messagerie à l'adresse gestutil AT idris POINT fr. Si vous rencontrez une erreur technique, envoyez un courriel à l'adresse de messagerie svp AT cines POINT fr.